Ogłoszenie w sprawie szczegółowych zasad bezpośredniej obsługi Interesantów w Urzędzie Gminy w Widawie

OGŁOSZENIE z dnia 27 maja 2020 roku w sprawie szczegółowych zasad bezpośredniej obsługi Interesantów w Urzędzie Gminy w Widawie:
Wójt Gminy Widawa informuje, o wprowadzonych od 1 czerwca 2020 r. nowych zasadach obowiązujących przy bezpośredniej obsłudze Interesantów.

Zachęcamy jednocześnie do ograniczania takich wizyt do niezbędnego minimum i dalszego korzystania z elektronicznych i telefonicznych form kontaktu w celu umówienia spotkania z pracownikiem merytorycznym oraz składania wniosków za pośrednictwem kanałów teleinformatycznych

1. Od dnia 1 czerwca 2020 roku bezpośrednia obsługa Interesantów w siedzibie Urzędu możliwa będzie w specjalnie wyznaczonych ku temu miejscach, znajdujących się na parterze budynku.
2. Wprowadzony zostaje (do odwołania) zakaz swobodnego wstępu Interesantów do pozostałych pomieszczeń urzędu. Powyższy zakaz nie dotyczy spraw, w których osobista wizyta w/w pomieszczeniach jest konieczna, a jej termin został wcześniej uzgodniony z osobą prowadzącą sprawę lub z właściwym referatem. Taka osoba poddaje się badaniu temperatury ciała termometrem bezdotykowym.
3. Ze względów bezpieczeństwa, osoby wykazujące objawy infekcji dróg oddechowych albo temperaturę ciała powyżej stanu podgorączkowego nie będą bezpośrednio obsługiwane.
4. Dla ochrony obu stron kontaktu – w Urzędzie obowiązują zasady bezpieczeństwa, do których każdy Interesant musi bezwzględnie się stosować tj.: dezynfekcja rąk przy wejściu lub rękawiczki jednorazowe, założona maseczka lub inny środek ochronny. W przypadku odmowy ich przestrzegania dana osoba nie zostanie wpuszczona do budynku Urzędu.
5. Zobowiązuje się Interesantów, którzy korzystają z możliwości bezpośredniej obsługi w Urzędzie do zachowania odległości od innych osób wynoszącej minimum 2 metry. Do budynku będzie mogła wejść ograniczona liczba osób, może więc się zdarzyć, że będzie konieczność oczekiwania w kolejce.
6. Złożenie pisma jest możliwe „bez kolejki" do skrzynki umieszczonej przy wejściu do budynku Urzędu (wejście od wewnętrznego parkingu urzędu). Każdy dokument jest poddawany 24-godzinnej kwarantannie.

W przypadku pytań lub chęci uzyskania informacji na temat danego rodzaju spraw pracownicy dostępni są pod niżej wymienionymi numerami telefonów:

Urząd Stanu Cywilnego/Referat Spraw Obywatelskich:	43 655 75 41
Referat Podatków, Opłat i Windykacji:	43 655 75 42
Referat Inwestycji, Środowiska i Spraw Komunalnych:	43 655 75 43
Referat Finansowo – Budżetowy:	43 655 75 44
Referat Oświaty i Sportu:	43 655 75 50
Referat Organizacyjny:	43 672 10 34

Kanałami elektronicznymi: ePUAP, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., e-Urząd (eurzad.widawa.pl) jesteśmy nadal dla Państwa dostępni.

Wójt Gminy Widawa - Michał Włodarczyk

Źródło: Urząd Gminy Widawa